Artifactors Brain

Terms of use

Version 1.0, 10 November 2026

1. Who we are

Artifactors Brain is provided by Artifactors, a trade name of Salesupply B.V., Kerkenbos 1047, 6546 BB Nijmegen, the Netherlands, Chamber of Commerce number 69807361. Contact: hello@artifactors.com.

2. Who can use the service

The service is for businesses and professionals, not for consumers. Accounts are provided by invitation. You are responsible for keeping your password secret and for what happens under your account. If you use the service for an organisation, you confirm you may accept these terms on its behalf.

3. The service

Artifactors Brain lets you and your AI assistant store, search and read notes. The service is in an early phase and is provided as it is. We work to keep it available and secure, but cannot guarantee uninterrupted availability. We may change or improve features; we will announce significant changes in advance where possible.

4. Your content

Your notes remain yours. You give us permission to store and process them only to provide the service. You are responsible for your content and for having the right to store it, including any personal data in it. Do not store special categories of personal data (such as health data) unless your organisation has a legal basis and has agreed this with us. You can export or delete your content at any time by asking us.

5. AI assistants

Answers from AI assistants can be wrong or incomplete. Check important information before you rely on it. When you connect an assistant from another provider, that provider's terms also apply.

6. Acceptable use

Do not use the service for unlawful content, to attack or overload the service, to access data of other organisations, or to resell access without our permission. We may suspend accounts that break these rules.

7. Fees

Use during the current invitation phase is free unless agreed otherwise in writing. Paid plans will be agreed separately; in that case the general terms of Artifactors also apply.

8. Liability

Our liability is limited to direct damage and to the fees you paid for the service in the three months before the event, with a maximum of EUR 500 when no fees were paid. We are not liable for indirect damage, lost profit, or damage from relying on AI output. These limits do not apply in case of intent or gross negligence.

9. Ending

You can stop using the service and ask us to close your account at any time. We may end the service with 30 days' notice. After closing, we delete your data as described in the privacy policy.

10. Law

Dutch law applies. Disputes are submitted to the competent court in the district of Gelderland, the Netherlands.

Gebruiksvoorwaarden

Versie 1.0, 10 november 2026

1. Wie wij zijn

Artifactors Brain wordt geleverd door Artifactors, een handelsnaam van Salesupply B.V., Kerkenbos 1047, 6546 BB Nijmegen, KvK 69807361. Contact: hello@artifactors.com.

2. Wie de dienst kan gebruiken

De dienst is voor bedrijven en professionals, niet voor consumenten. Accounts worden op uitnodiging verstrekt. Je bent verantwoordelijk voor het geheimhouden van je wachtwoord en voor wat er onder je account gebeurt. Gebruik je de dienst voor een organisatie, dan verklaar je deze voorwaarden namens die organisatie te mogen aanvaarden.

3. De dienst

Met Artifactors Brain kunnen jij en je AI-assistent notities opslaan, zoeken en lezen. De dienst is in een vroege fase en wordt geleverd zoals hij is. We doen ons best hem beschikbaar en veilig te houden, maar kunnen ononderbroken beschikbaarheid niet garanderen. We kunnen functies wijzigen of verbeteren; grote wijzigingen kondigen we waar mogelijk vooraf aan.

4. Je inhoud

Je notities blijven van jou. Je geeft ons toestemming ze op te slaan en te verwerken, alleen om de dienst te leveren. Je bent verantwoordelijk voor je inhoud en voor het recht om die op te slaan, inclusief eventuele persoonsgegevens. Sla geen bijzondere persoonsgegevens op (zoals gezondheidsgegevens), tenzij je organisatie daarvoor een grondslag heeft en dit met ons heeft afgesproken. Je kunt je inhoud altijd laten exporteren of verwijderen.

5. AI-assistenten

Antwoorden van AI-assistenten kunnen onjuist of onvolledig zijn. Controleer belangrijke informatie voordat je erop vertrouwt. Koppel je een assistent van een andere aanbieder, dan gelden ook de voorwaarden van die aanbieder.

6. Toegestaan gebruik

Gebruik de dienst niet voor onrechtmatige inhoud, om de dienst aan te vallen of te overbelasten, om bij gegevens van andere organisaties te komen of om toegang door te verkopen zonder onze toestemming. We kunnen accounts die deze regels overtreden blokkeren.

7. Kosten

Gebruik in de huidige uitnodigingsfase is gratis, tenzij schriftelijk anders afgesproken. Betaalde abonnementen spreken we apart af; dan gelden ook de algemene voorwaarden van Artifactors.

8. Aansprakelijkheid

Onze aansprakelijkheid is beperkt tot directe schade en tot de vergoeding die je in de drie maanden voor de gebeurtenis voor de dienst betaalde, met een maximum van EUR 500 als er niets is betaald. We zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade, gederfde winst of schade door vertrouwen op AI-uitkomsten. Deze beperkingen gelden niet bij opzet of grove nalatigheid.

9. Beëindigen

Je kunt altijd stoppen en ons vragen je account te sluiten. Wij kunnen de dienst beëindigen met een opzegtermijn van 30 dagen. Na sluiting verwijderen we je gegevens zoals beschreven in de privacyverklaring.

10. Recht

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Gelderland.